مشروع مشاركة الملفات راك درايف هو أحد المشاريع الفريدة من نوعها التي أطلقتها هيئة الحكومة الإلكترونية لتمكين بيئةٍ آمنةٍ لتبادل الملفات مع إمكانيات مطلقة للإدارة والتدقيق.

نجحت الهيئة من خلال هذا المشروع في تحقيق العديد من المنافع ومنها على سبيل المثال:

• الحفاظ على أمان الوثائق الحكومية وتجنب تحميلها إلى مواقع خارجية، والتعزيز بذلك من الامتثال للقوانين والأنظمة.
• رفع مستوى الإنتاجية من خلال تسريع عملية تحويل الملفات الكبيرة لأنه لا يتطلب أي تحميل أو رفع إلى مخدم.
• تخفيض النفقات من خلال الاستثمار مرة واحدة في النظام وتجنب الرسوم الشهرية أو الرسوم حسب عدد المستخدمين.
• التحكم والمتابعة الشاملة باستخدام سجلات التدقيق، التقارير المخصصة، وميزات الإدارة المتقدمة.

تشمل المكونات الرئيسية لنظام راك درايف على الآتي:

• جو درايف، وهو نظام مؤسسي لمشاركة ومزامنة الملفات في الموقع يسمح للمستخدمين بحفظ ومزامنة ملفاتهم على الشبكة المحلية باستخدام أي جهاز.
• سيكيور ميل، وهو نظام يسمح للمستخدمين بإرسال الرسائل السرية بشكلٍ سريع وبسهولة تماثل استخدام البريد الإلكتروني العادي وبشكلٍ آمنٍ باستخدام بروتوكول HTTPS.
• سيكيور فولدرز، وهو نظام يسمح للمستخدمين بالولوج عن بعد إلى الملفات والمجلدات المخول لهم الوصول إليها وذلك باستخدام متصفح الإنترنت.

تشمل بعض المزايا الرئيسية لنظام راك درايف على الآتي:

• المزامنة الآلية مع دليل مايكروسوفت آكتيف دايركتري.
• التشفير الآلي للملفات باستخدام خوارزميات التشفير المتقدمة.
• الاتصال الآمن من خلال بروتوكول HTTPS.
• مزايا متقدمة للسرية والتدقيق.
• عدم وجود حدود على حجم الملفات المشاركة.
• تكامل وثيق مع مايكروسوفت أوتلوك.
• تنبيهات بالبريد الإلكتروني يمكن تخصيصها حسب الحاجة.